Obchodné podmienky a ochrana osobných údajov

01Prevádzkovateľ a kontaktné údaje

Prevádzkovateľom platformy finu.sk je [obchodné meno a právna forma], so sídlom [sídlo], IČO [IČO], zapísaná [v obchodnom registri / inej evidencii] (ďalej len „finu.sk“). Kontaktná adresa pre otázky týkajúce sa ochrany osobných údajov je [e-mail].

Ak má finu.sk ustanovenú zodpovednú osobu pre ochranu osobných údajov, uvedieme jej kontaktné údaje na tejto stránke; ak ustanovená nie je, napíšte nám na kontaktný e-mail vyššie.

02Čo finu.sk je a v akom stave sa nachádza

finu.sk je pracovný priestor pre účtovníkov, ktorý pomáha s prípravou podkladov na zaúčtovanie dokladov (PDF, bankové výpisy, pokladničné bločky) a s ich odovzdaním do účtovného programu.

Platforma je v súčasnosti v režime predstavenia a pripravovanej prevádzky. Automatické spracovanie dokladov, overovanie ich správnosti aj odosielanie do účtovných programov (Money S3, POHODA Stormware, KROS a ďalšie) zatiaľ aktívne nie sú. Kým prepojenie nenadviažeme a nespojíme ho s vaším účtom, žiadne údaje sa do účtovných programov neodosielajú a žiadny doklad sa automaticky nezaúčtuje.

finu nerobí rozhodnutia za vás: zaúčtuje len to, čo vie s istotou, a pri čomkoľvek neistom sa vás opýta. Konečné posúdenie, schválenie a zodpovednosť za účtovníctvo zostávajú na vás ako na účtovníkovi.

03Aké údaje spracúvame

• Registračné údaje: meno a priezvisko, názov kancelárie alebo firmy, e-mailovú adresu a heslo (uchovávané v šifrovanej podobe, nie ako text).
• Profilové údaje: údaje, ktoré si doplníte v profile účtovníka, a vaše nastavenia pracovného priestoru.
• Záznam o súhlase: čas a verziu podmienok, s ktorými ste súhlasili, aby sme vedeli preukázať, kedy a k čomu ste súhlasili.
• Doklady a ich obsah: súbory, ktoré nahrajete, a údaje z nich, ak spracovanie zapnete.
• Technické údaje: údaje o prihláseniach, chybové a bezpečnostné záznamy a základné meranie návštevnosti stránky.

Citlivé kategórie osobných údajov nevyžadujeme ani nespracúvame. Do finu.sk nenahrávajte údaje, ktoré nesúvisia s účtovnými dokladmi.

04Prečo a na akom právnom základe

• Súhlas (čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR): pri registrácii a pri zapnutí spracovania dokladov. Súhlas môžete kedykoľvek odvolať.
• Zmluva (čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR): aby sme vám umožnili prihlásiť sa a pracovať v pracovnom priestore.
• Právny záujem (čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR): bezpečnosť platformy, prevencia zneužitia a starostlivosť o chod služby.
• Právna povinnosť (čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR): ak vyplynie z právnych predpisov, napríklad pri ukladaní účtovných dokladov.

Spracúvanie prebieha podľa Nariadenia (EÚ) 2016/679 (GDPR) a zákona č. 122/2013 Z.z. o ochrane osobných údajov.

05Kto sa k údajom dostane

• Vy a vaši spolupracovníci, ktorým účet v pracovnom priestore otvoríte.
• Zamestnanci finu.sk, ktorí k údajom potrebujú prístup kvôli prevádzke a ktorí sú viazaní mlčanlivosťou.
• Poskytovatelia nevyhnutných služieb (hosting a úložisko, odosielanie potvrdzujúcich e-mailov), ktorí konajú ako naši spracovatelia na základe písomnej zmluvy a údaje spracúvajú len naším menom.
• Účtovné programy, ktoré si sami napojíte — a len to, čo im sami pošlete.

Údaje nepredávame tretím stranám na marketing ani na profilovanie. Súdom a iným orgánom ich poskytneme iba v rozsahu, v akom nás k tomu zaväzuje zákon.

06Ako dlho údaje držíme

• Registračné a profilové údaje: počas trvania vášho účtu, potom do 30 dní po jeho zrušení, pokiaľ nie sme povinní ich ponechať.
• Účtovné doklady a podklady: najmenej 5 rokov od konca účtovného obdobia, pri účtovných knihách a výročnej správe najmenej 10 rokov (zákon č. 431/2002 Z.z. o účtovníctve).
• Záznam o súhlase: 5 rokov od jeho odvolania, aby sme ho vedeli preukázať.
• Technické a bezpečnostné záznamy: zvyčajne 12 mesiacov.

Pri skončení spolupráce vám dáme priestor na vlastnú zálohu údajov a potom ich odstránime, ak nám nebráni zákonná povinnosť.

07Vaše práva

• Prístup k svojim údajom a ich kópiu.
• Opravu nesprávnych údajov a doplnenie neúplných.
• Vymazanie alebo obmedzenie spracúvania, ak nie sme povinní údaje ponechať.
• Prenos údajov, ktoré ste nám dali a ktoré spracúvame automatizovane.
• Námietku proti spracúvaniu z právneho záujmu.
• Odvolanie súhlasu kedykoľvek, bez vplyvu na už vykonané spracúvanie.

Žiadosť pošlite na kontaktný e-mail; odpovieme do 30 dní. Ak budete nespokojní, môžete sa obrátiť na Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky ako na dozorový orgán.

08Bezpečnosť

• Šifrovanie prenosu medzi vaším zariadením a platformou.
• Prístupové kontroly — heslo, obmedzené prístupy a ich evidencia; heslo neuchovávame v čitateľnej podobe.
• Oddelené dáta — každý účet vidí iba svoje doklady a svoj profil, a to aj na úrovni databázy.
• Zálohovanie a obnovu údajov pre prípad poruchy.
• Priebežné kontroly a opravy bezpečnostných nedostatkov.

Bezpečnosť závisí aj od vás: svoje prihlasovacie údaje nedávajte ďalším osobám a pri práci na zdieľanom počítači sa po skončení odhláste.

09Súbory cookie

Na chod stránky používame nevyhnutné súbory cookie, ktoré udržiavajú vaše prihlásenie a základné nastavenia. Bez nich sa do pracovného priestoru nedostanete. Analytika a ďalšie merania, ktoré nie sú nevyhnutné, sa zapínajú iba so vaším súhlasom; kedykoľvek ich môžete vypnúť aj v nastaveniach prehliadača.

10Povinnosti strán

• Vy uvádzate pravdivé údaje, chránite svoj účet a zodpovedáte za to, čo do platformy nahrávate a aké údaje o svojich klientoch spracúvate.
• Vy ste oprávnení nakladať s dokladmi, ktoré do finu.sk zadávate, a máte k tomu potrebné zmocnenie od klientov.
• finu.sk poskytuje službu v rozsahu, v akom je aktívna, stará sa o jej chod a informuje vás o významných zmenách a o výpadkoch.
• finu.sk nenahrádza účtovné poradenstvo a negarantuje správnosť účtovníctva; výstupy slúžia ako podklad pre vaše rozhodnutie.

Službu je zakázané používať v rozpore so zákonom, na obchádzanie práv iných osôb alebo na narušenie chodu platformy.

11Záverečné ustanovenia

Podmienky sa riadia právom Slovenskej republiky. Zmenu podmienok oznámime v pracovnom priestore alebo e-mailom aspoň 15 dní pred jej účinnosťou; ak s ňou nebudete súhlasiť, môžete účet vypovedať.

Ak zmluvu uzatvára spotrebiteľ, má právo od nej odstúpiť do 14 dní odo dňa jej uzatvorenia; odstúpenie pošlite na kontaktný e-mail.

Ak je jednotlivé ustanovenie neplatné, ostatné ustanovenia zostávajú platné.

12Kontakt

Otázky k podmienkam aj k ochrane osobných údajov posielajte na [e-mail] alebo poštou na sídlo prevádzkovateľa. Ozveme sa do 5 pracovných dní.